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提問: 開藥品招商會議怎樣招代理商來參加? 問題補充: 医师解答: 醫藥推廣會操作實務推廣會是醫藥企業開拓市場常用的一種方式,它一般分為醫院推廣會和商業推廣會兩種形式。醫院推廣會是指醫藥企業的產品獲準進入或已經進入大、中型醫院后,企業和醫院聯合召開的一種產品介紹會。目的是通過向醫生介紹產品的藥理研究、毒性實驗、臨床使用、功能主治等多方面的情況,增加醫生對產品的認識,促進醫院使用量的增長。醫院推廣會操作步驟一、與藥劑科主任約定時間和地點時間一般為下午下班前1~2小時,地點最好安排在醫院的會議室。醫院會議室一般有幻燈機、投影儀、電視機、錄像機等,企業銷售代表講課時使用,產品介紹效果會更佳。二、確定到會對象一般為正副院長、藥房主任、采購、相關科室的醫生等(確保請到權威醫生)。同時,與藥劑科主任確定到會人員的紀念品。紀念品最好為廠家生活化的廣告促銷品,以便醫生記住企業名稱和產品名稱。三、會議程序1.會前備齊簽到冊、宣傳資料、幻燈片、錄像帶、廣告禮品等,調試會場各種儀器,粘貼廣告畫,可做橫幅、掛旗,標明“某某企業某某產品介紹會”字樣。2.與會代表報到時,由醫藥代表及其主管做接待,遞送名片,發放紀念品及資料,請醫生登記姓名、職務、職稱、住址、聯系電話等,以便于將來聯系。3.會議由院方藥劑科主任主持。首先作人員介紹;其次由廠方較高級別代表致歡迎詞,作公司介紹,邀請院領導講話;最后由該醫院的區域醫藥代表作產品介紹。如能請到當地權威醫生講課,則效果更佳。4.產品介紹之后,可組織簡單問題的搶答賽,并發放獎品,以加強醫生的記憶及對產品宣傳資料的了解、閱讀。5.會議結束后致答謝詞,并進行會場整理,以給院方留下良好的印象。四、注意事項1.會議時間不宜太長,最好控制在1小時左右;2 . 著裝一定要職業化,演講用普通話;3.每次推廣會最好只介紹一種產品或某一類型的產品,以切實加強宣傳記憶的效果;4.推廣會以后,當地的醫藥代表最好在三天以內開始第一次拜訪,并保持一定的頻率。商業推廣會一般是指醫藥企業充分利用商業客戶的網絡關系,以會議的方式,將產品導入醫院、藥店、診所或調往其他商業客戶的一種方法。它主要有導入醫院型,導入藥店、診所型,商業平調型,綜合型等幾種形式。商業推廣會操作步驟一、會前的準備工作1.與醫藥商業客戶的經理協商,確定會議類型,并根據會議類型確定邀請對象。2.確定會議規模,成立會務組,選擇會場,發出邀請函。邀請函的制作可決定到會人員的多少及開會時的拿貨準備狀態。一般的醫藥企業和商業企業在開會時只將開會的時間、地點及產品情況告之邀請對象,邀請對象在開會前準備狀態較差;而湖南懷化正好制藥有限公司在產品的邀請函中卻注明了許多東西:時間、地點、公司簡介、產品簡介、推廣會的內容及程序、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、服務承諾等,效果非常好,許多與會代表剛到會場便送來了訂單。3.醫藥企業代表必須在開會前將貨發至醫藥商業客戶處。4.會務費原則上由醫藥企業出,但也可協商解決。5.制定商業業務員獎勵政策及客戶進貨讓利政策,以調動他們的積極性。二、會場布置1.會議地點一般為賓館、客戶的會議室等。
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